導入前の課題

名刺の管理が属人的になっていた。無料の名刺管理アプリを利用している従業員もおり、管理面・セキュリティ面で課題を感じていた。

また、会社からご案内や季節の挨拶を送る際に、送付先情報が一元化されていないため、そのつど手間がかかっていた。

導入後の効果

定性面では、取引先情報の共有をモバイルで、かつセキュアな環境で出来るようになったこと。
定量面では、名刺約1千枚の電子化を、1日で完了した。手入力の対応で想定していた2週間よりも大きく期間を短縮でき、情報の正確性も高く、本来の業務に時間を割くことができた。

コネクシオからの提案が良かった点

他社製の名刺管理アプリと比較検討していたが、コネクシオ提案によってSmartViscaの使用イメージ・操作方法を事前にデモで確認できたため、安心して導入できた。

ソリューションを導入するだけでなく、導入時には初回名刺取込みのサポート、導入後にはカスタマーサクセス担当からの支援と、アフターフォローが万全な点が決め手となった。

検討時に重視したポイント

取引情報を安全に管理するため、セキュリティ性の高さが担保できるか。

情報を一元化するだけでなく、必要な情報を容易に引き出せるかどうか。