BIツールとは、「ビジネスインテリジェンスツール」の略語です。IT技術の発達により、企業には日々膨大なデータが蓄積されています。このようなデータはビッグでデータと呼ばれており、このデータを有効的に活用することで、ビジネスチャンスにすることができるのです。

当初、これらのデータはエクセルやアクセスといった表計算ソフトや集計ソフトを用いて管理されていました。しかし、データ量が膨大であるため、手集計をするには時間と手間がかかってしまう傾向にありました。必要なデータが必要なときにすぐに手に入れば、効率よくビジネスに活かすことができます。

BIツールというのは、そんな膨大なデータの中から、必要な情報だけを収集し、分析・レポートするシステムツールです。BIツールでは、手作業での情報収集に比べてスピーディーに収集・分析ができます。経営判断の決定において、スピードは非常に重要なファクターです。BIツールは、ビジネスチャンスを逃さないためにも、必要不可欠なツールとして注目されています。

BIツールを活用することで、主に「コスト削減」「スピード」という2つのメリットがあります。

コスト削減

BIツールを活用することで、これまで社員がマンパワーで行っていた「データ収集や加工を基幹となるデータベース」を用いて、必要なデータを自動収集および分析ができるようになります。特別なスキルが必要なくなるため、新入社員などでも適切なグラフや比較表などを作成可能です。

スピード

視覚化したグラフや比較表というのは、鮮度が重要です。リアルタイムに最新のデータを活用できるので、現状での状況や問題把握などが容易になります。

このように、会社経営において非常に便利なBIツールですが、導入をする際にはいくつかの注意点があります。まずは、自社のデータベースがどのような状態であるかを把握することが必要です。すでに、なんらかのシステムを導入している場合、互換性のあるものを選択することで、導入コストを抑えることができます。

また、一言でBIツールといっても、非常に多くの機能があります。自社にとってどのような機能が必要なのか、事前にしっかりとすり合わせを行ったうえで導入の検討を行いましょう。