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一歩進んだ働きかた

Google Workspace


Google Workspaceとは

シンプルで安全に使えるクラウド型グループウェア


Google Workspace(旧・G Suite)は、メール、スケジュール、ストレージなど仕事に必要なサービスが揃ったグループウェアサービスです。

安価な価格設定とメンテナンスフリーで、ITにかかるコストと手間が劇的に減少。どこでも同じ環境で仕事ができ、99.9%以上の稼働率で安心してご利用いただけます。

Hi-VOX

 

 

機能・特徴

Google Workspaceが解決する課題

  • 新しいワークフローシステムを導入する手間やコストを省きたい
  • 気軽に使えるオンライン会議ツールやストレージサービスを探している
  • GmailやGoogleカレンダーを、もっと上手に活用したい

低コストで容易に導入できて、多くの人が使い慣れている。
そんなグループウェアサービスが、Google Workspaceです。

Google Workspaceの特徴

利用者

使い慣れたツールの連携でビジネスを効率化

GmailやGoogleカレンダー、スプレッドシートなど、既に業務で利用している方であれば、インターフェースが同じだから操作も簡単。これらを連携することで管理にかかる時間を大幅に削減でき、コア業務に専念できる時間を増やせます。
また、組織のニーズにあわせてカスタマイズや拡張なども可能。場所やデバイスを問わず、インターネット環境につながっていないオフラインでも利用できます。
利用者

チームで資料を共同作成

複数のメンバーが共同でひとつの資料を作り上げることも、Google Workspaceで可能になります。各自が作った資料をつぎはぎするのではなく、ひとつの資料を全員で同時編集可能。資料全体を見ながら作業できるので、内容がずれてしまうことがありません。
作成した資料はドライブに保存され、インターネット経由でいつでもどこでも利用できます。
利用者

会議を減らして時間を有効活用

「ちょっと話したいけど、移動時間をかけて会いに行くほどでもない」という打ち合わせは、ビデオ会議で完結。メンバー全員が別の場所にいても、顔を合わせて話し合えます。
会議資料をデータで共有すれば、ペーパーレスも実現。Google Workspaceを使えば、移動時間や交通費、印刷コストを大幅に削減できます。
利用者

高いセキュリティ環境でデータを保護

スパムメールを99.9%検出したり、添付ファイルを自動でウィルススキャンしたりと、Gmailの高いセキュリティは、その他のツールでも標準で受けられます。例えば、チャットやドライブ上のファイルなど保管されたデータはすべて暗号化して保護されます。
また、未確認のURLとフィッシングサイトとを照合し、ユーザーをフィッシング攻撃から保護する機能もあります。よりセキュアにするカスタム設定も可能です。

主な機能

Meet

遠隔で利用状況を把握

旧ハングアウト。音声会議やビデオ会議ができる、オンラインミーティングツールです。

スライド

機能を制限・設定

ブラウザ上でプレゼンテーションの作成や編集ができます。同時に複数ユーザーが作業することも可能です。

ドライブ

端末ロック・データ消去

サイズを柔軟に選択できるストレージサービスで、必要な分だけ利用することによりコスト削減も実現します。

Cloud Search

アプリの配布・管理

Gmailやカレンダー、ドライブなどに含まれるデータを、包括的に検索する機能。アシスタント機能も便利です。

プラン・費用

Business Starter 680円/月 [税抜] 30GB ストレージ / 1 ユーザー
Business Standard 1,360円/月 [税抜] 2TB ストレージ / 1 ユーザー
Business Plus 2,040円/月 [税抜] 5TB ストレージ / 1 ユーザー

動作環境・必要条件

ブラウザ ・Google Chrome(推奨ブラウザ)
・Firefox
・Safari
・Microsoft Edge
・Internet Explorer

※Google Chromeは、Google Workspaceのすべての機能をサポートしています。また、サポートの条件を満たすユーザーに対しては、Google Workspace契約に基づき、Chrome の主要機能について個別のサポートを提供いたします。
※Internet Explorerは快適に動作しますが、Gmail、カレンダー、ドキュメント、スプレッドシート、スライドへのオフラインアクセスなどの機能はサポートされていません。
※Microsoft Edgeではビデオハングアウトをご利用いただけません。ただし Internet Explorer 11 もインストールされている場合は、Internet Explorer 11 にリダイレクトされ、そこでハングアウトをご利用いただけます。

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